关于做好2003年成人高等教育学历证书颁发和电子注册工作的通知

各高等学校 :
为了加强高等学校的学历证书的规范管理，维护广大受教育者的合法权益，维护高等学校的声誉，根据教商部学生司要求和我省实际情况，现将2003年我省成人高等教育学历证书颁发和电子注册工作有关事项通知如下：
一、2003年，我省成人高等教育学历证书统一使用教育部监制的带有防伪标志的内芯，我厅统一制作封皮。各高校要严格按照教育部规定的规范内容和要求填写、颁发毕业证书(证书内容统一使用三号楷体打印) 。我厅对经审核合格的毕业证书予以验印。
二、2003年，中国科技大学、合肥工业大学、安徽大学三所高校成人高等教育学历证书我厅不再验印，由学校在毕业生照片处骑缝加盖学校钢印。今后，此项工作将逐步扩大范围。
三、双专科毕业证明书、成人高等教育毕业证明书和成人高等教育《学业证书》的办理要求和办法仍按 : 省教育厅教高[2001]08号文件执行。各类成入高等教育证书的验印工作委托安徽省成人高等教育研究会办理。
四、今年我省成人高等教育毕业证书电子注册工作分三阶段进行。
第一阶段 ( 五月份 ):在各校通过电子邮件上报成人高等教育毕业班学生名单，经审核后反馈学校，各校对差错之处 ( 如学生学籍变动等) 进行修改，并重新建立上报数据库文件。
第二阶段 ( 六月份 ):各校报毕业班学生名单，携带招生录取审批表原件和学生学籍变动原件，经审核后，领取毕业证书dQ 叫咱
第三阶段 ( 七月份 ):学校上报电子注册名单，教育厅对毕业证书验印。并汇总电子注册名单报教育部上网公布。
高校成高毕业班学生资格审查工作委托厅信息中心、具体实施。
五、按“非典”疫情防控工作要求，我省成人高等教育学历证书电子图像采集已停止拍照。为保证成人高等教育毕业生信息的准确性和完整性，对未拍照的应届毕业生，由学校负责收取其本人 近期 2 张 2 寸彩色照片，办理毕业证书,并与新华社安徽分社图像采集部联系，统一制作图像数据。
六、今年是我省高等教宵扩招后毕业生增幅较大的一年，学历证书的颁发和电子注册工作最大，加之“非典”疫情的影响，更增大了做好这项工作的难度。各高校要予以高度重视，合现安排，要明确职责，落实任务，严格管理，杜绝违规操作或乱发学历证书现象，切实做好学历证书的颁发和电子注册工作。

附 :2003 年安徽省成人高等教育毕业生数据上报说明
通过“电子注册软件”的“系统” → “转出数据报省教委” →选中“电子注册名单”→“开始转出”→“批据压缩”, 建立“上报数据文件”。将毕业生照片文件拷贝到文件夹中 (文件夹 A 名为 :"2003"+学校名称+"JPG"), 连同“上报数据文件”一起刻入光盘，报省教育厅信息中心。上报时间：7 月份。

附件 :
2003 年安徽省成人高等教育毕业生数据上报说明
第一阶段:预审毕业班学生名单
1.建立“上报数据文件”;
进入“电子注册软件”→“系统” → “转出数据报省教委” →选中 "有学籍在校生名单”→“开始转出” +“数据压缩”
2.上报
将“上报数据文件”通过电子邮件发送到省教育厅信息中心，E-MAIL地址：xg@ahedu.gov.cn
教育厅对各校上报的数据进行审核(审核指标为姓名、出生年月、专业名称), 并将审核出错信息返回给学校。上报时间5月份。
第二阶段:上报毕业班学生名单
学校根据教育厅返回的审核出错信息在“电子注册软件”中进行修改，并重新建立“上报数据文件”。
对因学籍变动而造成错误的学生名单，输入到新建的学籍变动数据库中(数据库文件: 结构附后) 。
上报时，携带“上报数据文件”、“学籍变动数据库”、“ 招生录取审批表原件” 、“学籍变动的批文原件”,到省教育厅信息中心进行审核。
上报时问:6月份。
第三阶段:上报毕业生电子注册名单